用友T系列軟件作為企業常用的財務管理工具,其標準流程要求憑證在記賬前必須經過審核。在某些商業管理場景下,企業可能希望實現不審核直接記賬以提升效率。下面將介紹幾種可能的實現方法。
1. 調整系統權限設置
通過系統管理員賬戶登錄,進入“基礎設置”或“系統管理”模塊,修改用戶權限。選擇相關操作員,取消其憑證的審核權限,同時賦予直接記賬的權限。這樣,該用戶錄入的憑證將自動跳過審核環節,直接進入記賬狀態。
2. 利用系統參數配置
部分用友T版本支持通過參數設置調整憑證處理流程。可在“系統參數”或“選項”中查找與憑證審核相關的設置項,例如“憑證是否需要審核”,將其設置為“否”。注意,此操作會影響所有憑證,需謹慎評估內部控制需求。
3. 自定義工作流簡化
對于支持工作流配置的版本,可通過自定義憑證處理流程,將審核節點設置為自動通過或直接跳過。這需要在IT人員協助下完成,確保流程符合企業內控要求。
4. 開發輔助工具或腳本
在技術條件允許的情況下,可通過二次開發編寫插件或腳本,實現憑證保存后自動完成審核與記賬。建議聯系用友實施顧問或專業開發團隊處理。
重要提醒:
- 直接記賬可能違反企業內部會計控制制度,請在合規前提下操作。
- 建議保留操作日志,以便后續審計追蹤。
- 對于重要憑證,仍建議保留人工審核環節以確保準確性。
通過上述方法,企業可以在用友T系統中實現不審核直接記賬,但務必權衡效率與風險,制定相應的管理措施。